Rollen im Team
Welche Liste ist schon wieder die aktuellste? Wissen bereits alle, dass die Sitzung verschoben worden ist?
Wer sorgt dafür, dass die Kirchen-Webseite nachgeführt ist?
Egal welche Funktion Sie im Kirchenteam haben: Ihre Arbeit wird erleichtert!
Das Kirchen-Tool VEROWA konzentriert alle Arbeitsabläufe, die für die Planung, Organisation und Publikation Ihrer Anlässe nötig sind, auf eine zentrale Web-Applikation. Jeder Eintrag erfolgt nur ein einziges Mal und steht sofort allen für weitere Aufgaben und Abfragen zur Verfügung. VEROWA informiert die Betroffenen (Mitwirkende, Sigristen, die Lokalredaktion etc.) automatisch über Neueinträge und Änderungen.
Die passende Lösung – für kirchliche Teamarbeit mit Freude!
Veranstalter / Pfarrpersonen
Jede und jeder Berechtigte kann «seine» Veranstaltungen direkt eintragen. Und mit dem praktischen Serien-Generator lassen sie sich beliebig kopieren. Mit wenigen Klicks ist es zum Beispiel möglich, den Kindertreff jeden zweiten Samstag im Monat stattfinden zu lassen. VEROWA weist automatisch auf Überschneidungen mit Schulferien und Feiertagen hin!
Kirchenpflege
Sie müssen die Kirchenpflegesitzung um eine halbe Stunde verschieben? Tragen Sie die neue Zeit ein – fertig. Gleichzeitig mit dem Speichern informiert VEROWA automatisch alle Betroffenen über die Änderung. Ob ein anderer Raum, ein neues Traktandum, weitere Teilnehmende– nie war es einfacher, alle auf dem Laufenden zu halten!
Sigristenteam
Da alle Mitarbeitenden ihre Veranstaltungen direkt eintragen können, wird das Sigristenteam massiv entlastet. Die Sigristen prüfen die provisorischen Reservierungen von Räumen und Geräten und bestätigen sie mit ihrem «Ok». Auch Fremdvermietungen und Sperrzeiten können verwaltet werden. VEROWA weist automatisch auf Doppelbelegungen oder knappe Umbauzeiten hin.
Sekretariat
Weil die Veranstalter bei VEROWA ihre Einträge selbst erledigen, wird das Sekretariat von der Tipparbeit wesentlich entlastet. Die Daten stammen alle aus erster Hand. Das macht die Kommunikationswege kürzer und schneller. Alle Beteiligten sind zeitgleich informiert und können sofort reagieren. Das Schreiben, Ändern und Versenden der zahlreichen Organisations-Listen an die Mitarbeitenden entfällt.
Mitwirkende
Möchten Sie wissen, wo in nächster Zeit Ihre Teilnahme gewünscht wird? Ein Klick auf die intelligente Liste «Meine Veranstaltungen» zeigt, was Sie betrifft – egal, in welcher Funktion Sie eingetragen sind! Oder möchten Sie eine Übersicht aller Gottesdienste, die noch keinen Sigrist oder keine Musikerin eingetragen haben? Oder eine Aufstellung über alle Veranstaltungen, die etwas Kulinarisches benötigen? Intelligente Listen bleiben automatisch aktuell und zeigen genau das, was Sie interessiert.
Freiwillige
In einer lebendigen Kirchgemeinde sind viele Freiwillige tätig. Damit alle wissen, was sie zu tun haben, müssen viele Einsatzpläne verschickt werden: für Musiker*innen, Lektor*innen und Ministrant*innen, fürs Apéro-Team, die Video-Gruppe etc. etc. Hier kommen die “Persönlichen Seiten” von Verowa zum Zug. Jede Person, die in VEROWA erfasst ist, hat einen individuellen Link, über den sie jederzeit ihren Einsatzplan inkl. Aufgaben abrufen kann.
Kinderhüte
Welche Veranstaltungen brauchen ein Kinderhüte-Angebot? Auch das lässt sich auf Knopfdruck aus VEROWA ziehen – auf Wunsch gefiltert nach Pfarreien, Personen, Gebäuden und, und, und. Die Teamleitung kann direkt in der Liste seine Leute auf die Veranstaltungen verteilen und sich als Hilfe auch den Abwesenheitsplan hinzuschalten. Und wer schnell mit der Organisation fertig ist, hat mehr Zeit für die Kinder!
Öffentlichkeitsarbeit
Welche Veranstaltungen sollen in die Agenda der Gemeindebeilage aufgenommen werden? Wer hat ein Bild dazu? Und wie soll der Werbetext lauten? Wer möchte Flyer oder Plakate bestellen? Wann soll ein Inserat in der Lokalpresse erscheinen? VEROWA weiss es und ist immer auf dem neusten Stand. Ein paar Klicks genügen, um die kompletten Texte der Veranstaltungen für die nächste Gemeindebeilage ins Layout-Programm zu exportieren. Und die Kirchen-Webseite aktualisiert sich über VEROWA selbst. Denn wer hat schon Lust, die Arbeit doppelt zu machen?!
